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大多數第三方隱私風險計劃並非始於策略——而是始於試算表

Corina Kwok De Los Santos

Corina Kwok De Los Santos · 美國執業律師

2025年4月14日 · 5 min read

第三方風險管理隱私風險供應商管理+4
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大多數第三方隱私風險計劃並非始於策略,而是始於試算表。


一張龐大、用意良善的追蹤表,滿是「供應商名稱」、「資料類型」、「評估狀態」和「審查日期」等欄位。


雖然這張試算表看似進展,但它往往反映了更深層的問題:該計劃是被動的。我們在定義隱私風險對組織的真正意義之前,就已經開始收集資訊。


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  • 大多數隱私第三方風險管理計劃實際上如何開始


    通常,它始於壓力:

    .監管截止日期(GDPR、CCPA等)

    • 涉及供應商的隱私事件

    • 內部推動「盤點處理個人資料的供應商」

  • 因此隱私團隊急忙啟動:

    • 填寫表單詢問供應商是否處理個人資料

    • 用試算表追蹤答案

    • 一套風險等級和評估標準,通常借用自資安框架


  • 很快,流程存在了——但沒人確定它實現了什麼。

  • 為什麼策略必須在隱私風險中優先


    隱私不僅僅是合規勾選項目。它關乎保護個人、維護信任,並與組織的價值觀和法律義務保持一致。


    沒有策略:


    • 您可能評估低風險供應商,同時錯過關鍵供應商

    • 您依賴靜態標籤(「個人識別資訊:是/否」)而缺乏真實情境

    • 您收集大量資料但產生很少洞察


    當您從目的開始時,焦點轉移到:


    • 哪些類型的個人資料對我們最敏感?

    • 我們最高的監管或聲譽風險在哪裡?

    • 哪些供應商關係增加了我們的義務——以及如何增加?


    隱私風險不僅關乎處理什麼資料——而是如何處理、為何處理,以及在什麼保障措施下處理。


    如何更聰明地開始以隱私為重點的第三方風險管理


    這是一個更清晰、更聚焦的起點:


    1. 1. 了解您的隱私風險偏好 

    2. 您試圖防止什麼?罰款?資料當事人投訴?品牌損害?


    2. 將資料類別對應到業務用途

    專注於情境——研究合作夥伴的健康資料與行銷分析不同。


    3. 按風險敞口分類供應商,而非僅按活動 

  • 處理生物識別資料的處理者應採用不同方法,與僅處理登入元資料的SaaS工具不同。


    4. 將評估與結果對齊 

  • 問:此評估是否有助於我們做出決策或降低風險?如果沒有,就不要發送。


    試算表不是您的敵人——它是您的鏡子。


    如果您的第三方隱私風險計劃感覺臃腫、做樣子或難以證明其合理性,問題可能不在您的工具。可能是策略來得太晚——或根本沒有。

    從風險開始。從目的開始。從正確的隱私開始。


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Corina Kwok De Los Santos

關於作者

Corina Kwok De Los Santos

美國執業律師

Corina 是美國執業律師,專注於 HIPAA 合規、隱私法及協助國際健康科技與 SaaS 公司進入美國市場。她為亞洲及歐洲企業提供法規合規、供應商風險管理及商業合約方面的法律諮詢。精通英語、粵語及普通話。

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